MeetPlat toplantı salonu rezervasyon sistemi; toplantı odası takvimi, oda müsaitlik durumu, kapı ekranı, Office 365 / Exchange / Google Workspace entegrasyonu, QR kod servis talepleri, SMTP bildirimleri, kullanıcı yetkilendirme ve raporlama özelliklerini tek merkezde toplayan kurumsal oda yönetim yazılımıdır.
Demo ve Teklif Al Kapı Ekranı Çözümünü İncele
Toplantı salonu rezervasyon yazılımı, kurum içindeki tüm toplantı odalarının uygunluk durumunu görünür hale getirir. Kullanıcılar uygun oda ve saat aralığını seçebilir, rezervasyon oluşturabilir, mevcut toplantıları güncelleyebilir ve oda kullanımını daha düzenli bir yapıya alabilir.
Sistem; oda kapı ekranları, takvim entegrasyonları, kullanıcı rolleri, servis talepleri ve bildirim altyapısı ile yalnızca bir rezervasyon aracı değil, kurumsal toplantı alanları için uçtan uca yönetim platformu olarak çalışır.
YAZILIM MANTIĞI
Rezervasyon yazılımı, kurumun toplantı odalarını, kullanıcılarını, takvim altyapısını ve oda ekranlarını tek bir merkezi yapı altında birleştirir. Böylece rezervasyon süreci kullanıcı, yönetici ve teknik ekip tarafında daha kolay yönetilir.
Toplantı odaları; oda adı, kapasite, lokasyon, kat bilgisi, ekipman durumu ve kullanım kuralı gibi bilgilerle sisteme tanımlanır.
Office 365, Exchange, Outlook veya Google Workspace gibi takvim kaynaklarıyla oda rezervasyonları senkronize edilebilir.
Her toplantı odası, oda kapısındaki ekran ile eşleştirilir. Böylece odanın dolu, müsait veya yaklaşan toplantı bilgisi panelde gösterilir.
Personel, yönetici, teknik ekip veya lokasyon sorumlusu gibi farklı kullanıcı rolleriyle erişim ve işlem yetkileri düzenlenebilir.
Toplantı odasından mutfağa sipariş, teknik ekibe destek talebi veya temizlik bildirimi gibi servis akışları QR kod ile kurgulanabilir.
Oda kullanım yoğunluğu, rezervasyon alışkanlıkları ve toplantı alanlarının verimliliği raporlanabilir.
Toplantı rezervasyon yazılımının en güçlü taraflarından biri, kurumların halihazırda kullandığı takvim ve kullanıcı yönetimi altyapılarıyla uyumlu çalışabilmesidir.
ENTEGRASYONLAR
Toplantı rezervasyon sistemi; kurumun kullandığı takvim, e-posta ve kullanıcı yönetimi yapısıyla uyumlu çalışacak şekilde planlanabilir.
ODA EKRANI VE PANEL DENEYİMİ
Toplantı rezervasyon yazılımı, oda kapısındaki 10 inç bilgilendirme ekranlarıyla birlikte kullanıldığında toplantı alanlarının durumu herkes için görünür hale gelir.
MeetPlat’i sadece toplantı odası ayırma yazılımı olmaktan çıkaran önemli özelliklerden biri, oda içindeki servis süreçlerini de dijitalleştirebilmesidir.
Toplantı rezervasyon süreçlerinde e-posta bildirimleri, kullanıcıların toplantı akışından haberdar olmasını sağlar. SMTP ayarlarıyla kurumun e-posta altyapısına uygun bildirim senaryoları oluşturulabilir.
YÖNETİM PANELİ
MeetPlat yönetim paneli, toplantı odalarının yalnızca görünmesini değil; kurallarla, kullanıcılarla ve lokasyon yapısıyla birlikte yönetilmesini sağlar.
Yazılımın amacı yalnızca yöneticilere kontrol sağlamak değil, çalışanların günlük toplantı planlamasını kolaylaştırmaktır.
Toplantı rezervasyon yazılımı; farklı kurum tiplerinde farklı iş akışlarıyla kullanılabilir.
TEKNİK PLANLAMA
Toplantı rezervasyon yazılımından maksimum verim almak için oda yapısı, takvim altyapısı, kullanıcı rolleri ve kapı ekranı planı proje başında netleştirilmelidir.
SIK SORULAN SORULAR
MeetPlat toplantı salonu rezervasyon sistemiyle ilgili en çok merak edilen yazılım, entegrasyon ve kullanım başlıklarını aşağıda bulabilirsiniz.
MeetPlat; toplantı odalarının takvim üzerinden planlanmasını, oda kapı ekranlarında durum bilgisinin gösterilmesini, kullanıcıların rezervasyon oluşturmasını ve yöneticilerin oda kullanımını merkezi olarak takip etmesini sağlayan toplantı rezervasyon yazılımıdır.
Evet. Office 365 kullanan kurumlarda toplantı odası kaynakları ve takvim yapısı ile uyumlu rezervasyon senaryosu oluşturulabilir. Böylece oda bilgisi takvim ve kapı ekranı arasında senkronize çalışabilir.
Evet. Exchange ve Outlook tabanlı kurumlarda oda kaynakları üzerinden rezervasyon akışı planlanabilir. Bu yapı mevcut kurumsal e-posta ve takvim düzenine uyum sağlar.
Google Workspace kullanan kurumlarda toplantı odası kaynakları ve Google Calendar yapısıyla uyumlu kullanım senaryoları değerlendirilebilir.
Microsoft ekosistemiyle çalışan yapılarda Teams üzerinden toplantı ve oda rezervasyon süreçleri değerlendirilebilir. Kurum altyapısına göre kullanım senaryosu proje aşamasında netleştirilir.
Evet. Sistem yalnızca yazılım üzerinden toplantı odası takvimi ve rezervasyon yönetimi için kullanılabilir. Kapı ekranları ise oda girişinde anlık bilgilendirme deneyimini güçlendirir.
Oda adı, mevcut toplantı, toplantının bitiş saati, sonraki rezervasyon, müsaitlik durumu, tarih, saat ve kurum kimliğine uygun tema bilgileri gösterilebilir.
LED durum göstergesi bulunan oda panellerinde odanın müsait veya dolu olduğu uzaktan renklerle anlaşılabilir. Bu özellik özellikle yoğun ofislerde hızlı karar vermeyi kolaylaştırır.
Evet. Uygun yapılandırmada oda içindeki QR kod üzerinden mutfak siparişi veya ikram talebi oluşturulabilir. Talep mutfak ekranı, tablet veya ilgili departman akışına yönlendirilebilir.
Evet. Toplantı odasındaki ekran, bağlantı, mikrofon, ses sistemi, projeksiyon veya ekipman sorunları için QR kod üzerinden teknik destek talebi oluşturulabilir.
Uygun iş akışıyla toplantı sonrası oda temizliği veya hazırlık talebi ilgili ekibe iletilebilir.
SMTP ayarları ile rezervasyon, iptal, güncelleme veya servis talebi gibi süreçlerde e-posta bildirimleri kurgulanabilir.
Evet. Farklı kat, bina, şube veya lokasyonlardaki toplantı odaları gruplandırılarak merkezi yönetim yapısı kurulabilir.
Yönetici, kullanıcı, lokasyon sorumlusu veya destek ekibi gibi farklı kullanıcı rolleriyle erişim ve işlem yetkileri düzenlenebilir.
Oda kullanım yoğunluğu, rezervasyon alışkanlıkları, en çok kullanılan odalar ve toplantı alanlarının verimliliği gibi raporlar kurumun alan yönetimi kararlarına yardımcı olabilir.
Oda sayısı, oda adları, kapasiteler, lokasyon yapısı, mevcut takvim altyapısı, kullanıcı yetkileri, SMTP bilgileri, kapı ekranı sayısı ve servis talebi akışları ilk değerlendirme için yeterlidir.
Toplantı rezervasyon yazılımı, oda kapı ekranları ve LED durum göstergeleriyle birlikte kullanıldığında toplantı alanlarının durumu herkes için görünür hale gelir.
Toplantı Odası Bilgilendirme Sistemlerini İncele Proje Desteği AlMeetPlat toplantı rezervasyon yazılımı ile oda takvimi, kapı ekranı, QR servis talepleri, SMTP bildirimleri ve kurumsal takvim entegrasyonlarını tek merkezde yönetin.
Demo ve Teklif Alın İletişime Geç